この記事はアピリッツの技術ブログ「DoRuby」から移行した記事です。情報が古い可能性がありますのでご注意ください。
メールソフトは多々ありますが、私はThunderbirdを使用しています。
強力なフィルタ機能
メールは日夜多方面から飛んできます。
それをひとつひとつ手作業でフォルダ分けするのは手間ですし、時間がもったいないです。
Thunderbirdには強力なメールフィルタ機能があります。下の図1、図2をご覧ください。
[図1]
[図2]
ここでは、メールをフィルタリングする条件を決めることができます。
また、複数の条件を組み合わせることもできるため、フィルタリングしたメールから特定のメールを探したい場合に便利です。
メールテンプレートを作ることができる
お問い合わせ対応などで同じ形式のメールを送る必要がある場合、
過去に送信したメールからコピペしてきて再利用……とするのではなく、
メールテンプレート機能を利用しましょう。
作成したメールをテンプレートとして保存する機能がThunderbirdには備わっています。
作成したテンプレートは専用フォルダに振り分けられ、右クリックから[新しいメッセージとして編集]を選ぶことで使用できます。
おわりに
仕事でメールチェックをしていると、迷惑メールが大量に送られてくる場合があります。
本当に大切なメールやお問い合わせが埋もれてしまうのを避けるため、
私はThunderbirdを使用して迷惑メールはそれ専用のフォルダに入るよう設定しています。
みなさんもThunderbirdで快適なメール生活を送りましょう。
