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第二弾アピリッツ社員のリモートワーク効率化まとめ。
 

第二弾アピリッツ社員のリモートワーク効率化まとめ。

現在アピリッツでは新型コロナウイルス感染症(COVID-19)対策としてリモートワークを取り入れております。

実際に実施してみてのリモートワークの社員の皆さんのリアルな声をお伝えできればと思い、全社員向けにアンケートを実施しました!(2020年4月実施)第一弾の記事はコチラ。

前回の記事ではメリット・デメリットについてご紹介しましたが、今回はその第二弾ということで、実際にアピリッツの社員の皆さんがリモートワークをする際に、工夫していることや便利なツールについてご紹介したいと思います!

リモートワークをする際に気を付けていること……

  • 文章をより分かりやすく伝えるように心がける。(丁寧なコミュニケーション。)
  • 生活スペースと作業スペースを区切る。
  • 部屋着ではなく普段着に着替えて仕事に取り掛かる。(ON,OFFをつける。)
  • 1日のタスクを管理しておく。(時間ごとのスケジュールを引く。)
  • 朝一でチーム内メンバーと朝会を行う。(Web会議システムの比較記事はこちら)
  • 運動、ストレッチ、散歩などの気分転換。
  • 休憩中などSlackのステータスを変更。

多く寄せられた社員の皆さんの気を付けている点としては、”普段会社に行くのと変わらない生活”を送ることを意識している人が多かったです。

その他、次のような工夫を取り入れている方も多いです。

  • 起床時間を変えずに、いつもの出社時刻と変わらない時間にパソコンの前に向かい仕事を開始する。(通勤にあてていた時間を散歩の時間にあてるなど。)
  • 寝巻のままではなく、外出着に着替えることで切り替えをする。

確かに生活のリズムを変えないことは大事ですよね……!また、仕事と生活の場を工夫して区切ることも大事だと感じました。

ちなみにアピリッツでは、リモートワークが始まってすぐに社内チャットツールのSlackで「#skill-リモートワーク効率化」という、設定、機材、手法などの情報を共有する雑談チャンネルが作成されました!すでに200人以上の社員さんが参加している人気チャンネルとなっていますが、まだ参加していない社員の皆さんはこちらを覗いてみるのもリモートワーク効率化や困ったときの参考になるかもしれません……!

最後に……

リモートワークおすすめ便利ツール!(Web会議システムの比較記事はこちら)

  • Googleリモートデスクトップ
  • Zoom 
  • discord(音声通話ならコレ!)
  • Redmine
  • スプレッドシート
  • asana(プロジェクト管理ツール)
  • いい椅子

ツールではないですが……とお家で美味しいラーメンが食べれるサイトのURLを載せてくださる方もいらっしゃいました♪

外出自粛が続きますが、おうち時間を少しでも快適に過ごせるように一緒に乗り越えましょう!

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