Thunderbirdでメール管理

この記事はアピリッツの技術ブログ「DoRuby」から移行した記事です。情報が古い可能性がありますのでご注意ください。

メールソフトは多々ありますが、私はThunderbirdを使用しています。

強力なフィルタ機能

メールは日夜多方面から飛んできます。

それをひとつひとつ手作業でフォルダ分けするのは手間ですし、時間がもったいないです。

Thunderbirdには強力なメールフィルタ機能があります。下の図1、図2をご覧ください。

[図1]

[図2]

ここでは、メールをフィルタリングする条件を決めることができます。

また、複数の条件を組み合わせることもできるため、フィルタリングしたメールから特定のメールを探したい場合に便利です。

メールテンプレートを作ることができる

お問い合わせ対応などで同じ形式のメールを送る必要がある場合、

過去に送信したメールからコピペしてきて再利用……とするのではなく、

メールテンプレート機能を利用しましょう。

作成したメールをテンプレートとして保存する機能がThunderbirdには備わっています。

作成したテンプレートは専用フォルダに振り分けられ、右クリックから[新しいメッセージとして編集]を選ぶことで使用できます。

おわりに

仕事でメールチェックをしていると、迷惑メールが大量に送られてくる場合があります。

本当に大切なメールやお問い合わせが埋もれてしまうのを避けるため、

私はThunderbirdを使用して迷惑メールはそれ専用のフォルダに入るよう設定しています。

みなさんもThunderbirdで快適なメール生活を送りましょう。