Trelloで簡単タスク管理

この記事はアピリッツの技術ブログ「DoRuby」から移行した記事です。情報が古い可能性がありますのでご注意ください。

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タスク管理の方法は、紙に書き出す、付箋を使って管理する、タスク管理ツールを使うなど人それぞれだと思います。 今回は、私が普段から使っているタスク管理ツールを紹介します。

Trelloとは？

Trelloとは、Fog Creek Softwareが2011年に開発したウェブアプリケーションです。
基本的に無料で使うことができ、付箋を扱うのに近い感覚でタスク管理を行うことができます。
それでは、実際に画面を見てみましょう。

[Fig1. 初期画面]

何もない青い画面が出てきます。この画面を ボード と呼び、全ての付箋が集まる画面です。しかし、このままでは付箋を貼ることはできません。

画面の「リストを追加」からリストを追加しましょう。

[Fig2. リスト作成]

ここでは例として、[ToDo], [Doing], [Done]の3リストを作成しました。
1つのタスクを書いた付箋は、このリストの中に作成します。作成した付箋のことを、 カード と呼びます。
タスクには重要度や要件によってラベル（Fig2中、カードについている緑と黄色のタグ）を付けることができます。

カードはタスクの進行状況に合わせて動かすことができます。

[Fig3. カードを動かす]

これにより、タスクの進行度合いが視覚的に把握できます。

また、TrelloはスマートフォンやPC、タブレットといった様々な端末で使うことができます。
PCで使う際には、私はGoogle Chromeで利用することをお勧めします。
その理由は、便利なアドオンの存在です。

あわせて使うと便利なアドオン

Elegantt for Trelloについて

ガントチャートというものがあります。
これについては触れませんが、Elegantt for Trelloはカードからガントチャートを作成するというアドオンです。
画面を見てみましょう。

[Fig4. Elegantt for Trello]

ガントチャートが作成されています。

また、ガントチャートからタスクの進行度合いが分かります。

[Fig5. 進行度合い1]

「やること1」の進行度合いは0%となっています。タスクの進行に合わせてカードを右のリストに移動させることにより、進行度合いも増加します。

[Fig6. 進行度合い2]

逆に左のリストに戻せば、進行度合いは減少します。

Card Colors for Trelloについて

このアドオンを入れていない状態では、カードの色は白となっています（「やること2」、「やること3」のように）。
Card Colors for Trelloは、カードの色を一番最初につけたラベルの色、またはついているラベルの色を混ぜた色とすることができます。
これによって、カードの色から重要度、要件を判断することができます。より視覚的にタスクを管理できるということですね。

おわりに

Trelloは個人で使うも良し、チームで使うも良しの大変便利なツールです。
皆さんもガンガン使ってみましょう。