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「タスク管理を念入りに」アイコの挑戦!初めてのリモートワーク(在宅勤務)
 

「タスク管理を念入りに」アイコの挑戦!初めてのリモートワーク(在宅勤務)

山田アイコ、発信します!
2月中旬、新型コロナウィルスの情報が公開されると、アピリッツでもすぐに『プロジェクト内での交互出勤」などリモートワーク移行への調整がはじまりました。

3月下旬、都知事が企業に対し在宅勤務への切り替えを求めたのを皮切りに、ここにきてアピリッツは全社原則リモートワークへの移行となりました。

もしもし、室長?はい、アイコです。
え?明日からアイコもリモートワーク……ですか?!
今までやったこと無いんですけど、大丈夫かな。
……あ、いえ問題ありません。はい。

室長はいつも急だから困っちゃうな。
会社の皆と会えないのはとっても寂しいけど、お家でもお仕事頑張るぞ~!

アイコの仕事内容

アイコのお仕事はカスタマーサポートと、この「Appirits spirits」で技術に関しての記事を書くことです。カスタマーサポートはまだ出番が多くないので、後者の技術広報としての仕事が1日のメインになります。

専門外の事を調べながらですが、Appiritsの色々な技術をたくさん発信していくために頑張っています!よかったら他の記事も覗いてみてくださいね♪

アイコのリモートワーク初日

早速、アイコのリモートワークでの1日を紹介していきたいと思います!
初めてのリモートワーク……どうなっちゃうのかな?

バーチャル出勤とバーチャル出勤準備!

早起きしてお弁当を作ったり、メイクをしたり、着替えを済ませてから電車で30分かけて会社に向かっていましたが……。
朝起きて、顔を洗って軽くご飯を食べたらすぐ、パソコンに向かって勤務開始のご挨拶。

メイクも必要ないし、寝癖も気にしなくていいなんて楽々です!!
今日は思い切ってパジャマ姿でお仕事を開始しちゃいました。

リモートワークの作業環境

集中しやすい環境を自分で作れるところがとてもいい点だと思います!
お家でひとり、黙々と集中して作業ができますね。

本日の予定

今日の予定は朝から順にこんな感じです。

  • タスク整理(日報記載)
  • タスク確認ミーティング
  • 作業
  • 進捗確認ミーティング
  • 作業

リモートワーク初日の朝

まず会社と同じように、お家のパソコンから今日の予定をSlackで共有します。
通勤に割いていた30分で、いつもより念入りにタスクを見直して、細かく予定を立てました。

ちなみに今日のタスクは、デザイナー立原さんに3DCGデザインについてのリモートインタビュー動画エンジニア大隅さんへインタビューの事前質問を送ること、あとはリモートワークの体験記をこうして記事にすることの主に3つ。
そして、次の記事テーマを決める取材をすることです。

いつもなら、インタビューしたい人のデスクへ直接行って、テーマを相談したり作業工程を見せてもらったりして、テーマを決めていましたが、お家からなのでSlackで質問をたくさんしました。

質問をしてからレスポンスが返ってくるまでは、次の計画を立てたり、複数人へ同時に追加で質問を作っては送り……の繰り返しでした。

アポ取りがいつも以上の並行作業になってしまいましたが、スムーズに進んでとっても捗りました!

リモートワーク初日のお昼

1時間のお昼休憩!
お家でご飯を作って、のんびり食べました。
会話がないのが寂しいなぁ……。
※お昼寝しちゃわないようにだけ注意しました※

オンラインミーティング

初めてのオンラインミーティング
進捗の報告だけでなく、雑談を挟んで楽しいMTGに。

ちなみにこの日のミーティングは2回ありました。

1回目は「Google hangouts meet」での、タスク確認ミーティング。
主催者がGoogleカレンダーに会議用URLを貼って、そのURLをクリックするだけで会議に参加できるというものでした。

普段、Googleドキュメントやスプレッドシートを使って作業しているので、わかりやすく簡単に始めることができたのが特によかったです。
無料なのに時間が無制限なので、ついつい長くお話ししちゃいました。

もし、オンラインミーティング中に遠くでずっと雑音が鳴っていた室長がカメラをつけたら……

2回目は「Zoom」で、進捗確認ミーティング。
100人までオンライン接続できるとか……!
もともとセミナーや講義向けのツールらしく、大人数で参加ができることに加えて、ホワイトボード機能や、簡単な録音・録画などの共有もワンクリックでできました。

2回目のミーティングでは、進捗状況を画面収録で共有したりしていたのですが、映像のラグも少なく音質もかなり良かったように感じました。
ただ、無料版だと40分までという制限があるようなので、ミーティング内容に合わせて使い分けるとよさそうです。

コミュニケーションが少なくて寂しかったので、いつもは少し緊張してしまうミーティングが楽しみになっていました!

退勤

今日のタスク、全部終わったぁ~!
最初は、並行作業でバタバタしちゃいましたが、レスポンスを待っている間にほかの作業をどんどん挟めるようになっていき、後半はいいペースでの作業ができました。
いいところで切り上げて、これからまた電車に乗って帰る……こともなく。
パソコンを閉じて退勤。

すぐお風呂に入って寝る支度ができたり、通勤時間に割いていた30分を最近はじめた島開拓の時間に当てちゃったり、とってもいい1日でした。

1日を振り返る

このリモートワークで、たくさんのメリットを実感しましたが、気を付けなければならないこともあります……。
自由度が高いからこそ、休みすぎちゃったりがないように、予定を細かく立ててタスクの見直しをして、会社にいる時と同じような環境を作ることが大切です。

今日の朝、いつもは通勤に割いていた時間でタスクの管理を念入りに行ったのですが、そのおかげで集中が続いていたのかなと思います。

そして、2回あるオンラインミーティングでの進捗の共有に向けて「1時間ごとに成果を出して報告する!」という目標意識が芽生え、自分自身を引き締めることができました。

アイコは、新しいお仕事の仕方を学びました。

それでは、お疲れ様でした~!

他の人たちは、どんな一日を過ごしていたんでしょう?
エンジニアの人たちがどんな風にリモートワークをしているのか、次回取材してみようと思います!

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